Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.
Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi
Internet sitemizde detaylı olarak kurumsal bilgileri yayınlanan METEKSAN MATBAACILIK ve TEKNİK SANAYİ TİCARET A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi ilgili mevzuata uygun olarak kullanacağız.
Kişisel Verileriniz Ne Şekilde İşlenebilecektir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, METEKSAN MATBAACILIK ve TEKNİK SANAYİ TİCARET A.Ş. olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, doldurmuş olduğunuz Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığı ile şirketimizle paylaştığınız kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, aşağıdaki koşullarda olmak üzere tarafımızdan yapılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Nelerdir?
METEKSAN MATBAACILIK ve TEKNİK SANAYİ TİCARET A.Ş.’ye iletmiş olduğunuz kişisel bilgileriniz, iletişim sayfamızdaki form alanında belirtmiş olduğunuz soru, görüş, talep ve temennilerin değerlendirilmesi, gerek olması durumunda bunların cevaplandırılması ve grup şirketlerimiz ile ilgili olmaları durumunda METEKSAN MATBAACILIK ve TEKNİK SANAYİ TİCARET A.Ş.’nin doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketler ve bağlı şirketleri ile iştirakleri bünyesinde grubumuz ile olan ilişkinizin tespit edilmesi ve başvurunuza cevap verilmesini sağlamak amacıyla kullanılacaktır. Kişisel verileriniz size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm güvenlik tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır.
Kişisel Verilerinizi Aktarabileceğimiz Kişi Veya Kuruluşlar Hakkında Bilgilendirme
Yukarıda belirtilen amaçlarla, bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; zorunlu olması halinde resmi merci ve kurumlar, METEKSAN MATBAACILIK ve TEKNİK SANAYİ TİCARET A.Ş.’nin doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketler, bağlı şirketleri, doğrudan / dolaylı yurt içi / yurt dışı iştiraklerimizdir.
Kişisel verileriniz nasıl toplanmaktadır?
Kişisel verileriniz internet sitemizde yer alan İletişim Formları aracılığı ile toplanmaktadır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince bu tarihten sonra haklarınız aşağıdaki gibidir.
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. Kanunun 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Meteksan Ailesi Olarak; ürün ve hizmet sağlamada güvenilir, yenilikçi, rekabetçi, verimli çalışan, pazarda öncü, kalıcı, lider kuruluş olmak, sunduğumuz ürün ve hizmetlerimizde sürekli iyileştirmeyi sağlamak ve risklerimizi yönetmek amacıyla;
Müşterilerimizin memnuniyetini karşılıklı işbirliği ve kaliteli ürün/hizmet sağlamanın belirleyeceği inancı ile, yönettiğimiz tüm süreçlerde doğru insan, uygun teknoloji, gerekli ve yeterli mali kaynaklarımızı kullanarak, iyileştirme ve geliştirme faaliyetlerini sürdürmeyi,
Sürekli gelişim anlayışı ve uygun maliyet ile üretim yaparak, müşterilerimizi ürün özellikleri, teslim süresi, iletişim ve hizmetlerimizde memnun edebilmeyi,
ISO 9001 standartına uygun bir Kalite Yönetim Sistemi yürütmeyi ve sürekli iyileştirmeyi,
Pazarda öncü, kalıcı ve lider olabilmenin, ancak, yetenekli, sorumluluk bilinci gelişmiş, yaratıcı, takım oyuncusu olabilecek çalışanlarla mümkün olabileceği inancıyla, tüm çalışanlarımızın, yaşam standartlarının ve iş tatminlerinin sürekli geliştirildiği, başarılarının paylaşıldığı, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamını yaratmayı,
İş sağlığı ve güvenliği politikası olarak; zamanında ve doğru yapılan risk analizleri ile tehlikeleri önceden belirleyip ortadan kaldırarak, tüm çalışanları iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilinçlendirerek iş kazalarını azaltmayı,
Çevre ve topluma olan sorumluluk bilincimizle verimliliği arttırarak, kaynakları etkin kullanarak, hurda ve atık oranlarını azaltarak, atıkların yasa ve mevzuata uygun yöntemlerle bertaraf edilmesini sağlayarak çevre dostu olmayı devam ettirmeyi,
Tüm faaliyetlerimizde ilgili yasal düzenlemelere ve mevzuat hükümlerine uymayı,
taahhüt ederiz.
Bir araya gelmek başlangıçtır. Bir arada durabilmek ilerlemektir. Birlikte çalışmak başarmaktır.
METEKSAN ve çalışanları, Mal ve hizmet üretiminde güvenilir, yenilikçi, rekabetçi, verimli çalışan, pazarda öncü, kalıcı, lider kuruluş olmak, iç ve dış müşterilerimize sunduğumuz hizmetlerimizde gizliliği ve sürekliliği sağlamak ve bilgi varlıklarımıza yönelik riskleri yönetmek amacıyla;
* Yasal düzenlemelere, mevzuat hükümlerine ve sözleşmelere uygun şekilde; hatasız, mümkün olan en kısa sürede ve kesintisiz olarak hizmetlerimizi sunmayı
* Tüm kurumsal ve kişiye özel bilgilerin gizliliğini, bütünlüğünü, yetkiler dahilinde erişilebilirliğini ve sürekliliğini korumayı
* IS027001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardına uygun bir yönetim sistemi kurmayı, işletmeyi ve sürekli iyileştirmeyi
* Personelin bilgi güvenliği rol ve sorumluluklarını tanımlamayı
* Personeli bilgi güvenliği anlamında bilinçlendirmek amacıyla teknik ve davranışsal yetkinlikleri geliştirecek eğitimleri gerçekleştirmeyi
* İş süreçlerinin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Kapsamında hazırlanan ve onaylanan politika ve prosedürlere uygun şekilde yürütülmesini sağlamayı
* Bilgi güvenliği ve sektörel alanlarda meydana gelen gelişim ve değişime uyum sağlamak amacıyla dinamik bir yapı oluşturmayı ve otoriteler ile iletişimleri artırmayı taahhüt eder.
METEKSAN MATBAACILIK VE TEKNİK SANAYİ TİCARET. A.Ş .
|
METEKSAN MATBAACILIK VE TEKNİK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“ŞİRKET”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alarak, kişisel verilerinizi, ilgili mevzuata göre kullanacağız. Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. 1. Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş̧ olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanmıştır.6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. 2. Bilgilendirme Kapsamı İşbu Bilgilendirme müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, iş ortakları ve tedarikçilerimizi, web sitesi ziyaretçilerimizi ve kişisel verilerini Şirketimiz ile paylaşan diğer üçüncü kişileri kapsamaktadır. 3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı Ve Hukuki Sebepleri a. İş Ortakları ve Tedarikçilerimizle İlişkilerimizin Yürütülmesi: İş ortaklarımız ve tedarikçilerimizin ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri gibi imza sirkülerinde yer alan bilgilerini sözleşmelerin kurulabilmesi ve sözleşmeleri imzalamaya yetkili personelin yetkisinin kontrolünün yapılabilmesi için bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ile sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. b. Şikâyet Yönetimi: Şikâyet yönetimi, sorularınızı almak-çözümlemek, arayan kişiye doğru hitap edilmesi, bilgi ve danışma destek hizmetlerinin sağlanması, şikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi ve cevap vermek ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi verileriniz işlenmektedir. c. Müşteri İlişkileri Yönetimi: ŞİRKET, ürün ve hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, ödeme işlemlerinizi gerçekleştirmek, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, karşılaştırmalı ürün ve/veya hizmet teklifi yapabilmek için, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ile 2 / 4 sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebeplerine dayanarak; ad, soyad, telefon, e-posta, adres, unvan verileriniz işlenebilecektir. d. Güvenliğin Sağlanması: Şirket güvenliğinin sağlanabilmesi, meydana gelebilecek kazalar, haksız fiil veya suç teşkil eden olayların önlenebilmesi ve önlenememesi halinde ilgili kolluk kuvvetlerine bilgi verilmesi amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; tesis içlerinde ve üretim sahalarında görüntü takip ve kayıt özelliği olan araçlar ile görüntü verileriniz toplanmaktadır. e. İş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesi için çalışan adayı bilgilendirme metnine buradan ulaşabilirsiniz. f. Çalışan verilerinin işlenmesi için çalışan bilgilendirme metnine buradan ulaşabilirsiniz. 4. Kişisel Verilerinizin Aktarabileceği Kişi Veya Kuruluşlar Hakkında Bilgilendirme Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda yer alan amaçlara ek olarak a. ŞİRKET’in iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine, b. Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Kara paranın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, c. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Valilik, İçişleri Bakanlığı, kolluk kuvvetleri, savcılıklar ve yasal nedenlerle talepte bulunan diğer adli makamlar ile idari ve yasal mercilere, d. Şirketimizin, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu gereğince denetime tabi şirketlerden olması nedeni ile iç ve dış denetim şirketleri ve denetçilere e. Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, verilen siparişlerin size teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine aktarılmaktadır 5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel Verileriniz, internet sitemiz, satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, müşteri ziyaretlerinde toplanan formlar, dijital pazarlama, Sözleşmeler, başvurular, formlar, teklifler, internet sitesi ziyaretlerinde bilgisayarımızın sizi tanımak için kullandığı çerezle (cookies) vb aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde yer alan işleme şartlarına uygun olarak; işlenen kişisel verinin işlenmesi için açık rıza gerekiyorsa, açık rızanıza bağlı olarak; aksi halde Kanunun 5. maddesinde belirtilen sebeplerden başka birine dayanarak (aydınlatma metnin 3. maddesinde bu sebeplere değinilmiştir.) işlenecektir. 6. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, f. 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. Başvurunuzda; a. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, c. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, d. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, e. Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Yazılı olarak yapmak istediğiniz kişisel verileriniz ile ilgili başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Üniversiteler Mahallesi 1606 Cadde No8, 06800, Bilkent, ÇANKAYA / ANKARA adresine verebilirsiniz. E-posta yoluyla yapmak istediğiniz kişisel verileriniz ile ilgili başvurularınızı kvkk@meteksan.com.tr e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz kişisel verileriniz ile ilgili başvurularınızı meteksan.matbaa@meteksan.hs03.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir. Veri sahibi başvuru formuna buradan erişebilirsiniz KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA PERSONEL BİLGİLENDİRME METNİ |